Safety is Business - Aplikasi SHE untuk bisnis K3 Perusahaan

Aplikasi Safety Hygiene Environment (SHE) memiliki fitur-fitur sebagai berikut.

• a. Dapat menampilkan informasi mengenai APD seperti : stok, distribusi, pengajuanpermintaan APD dan Laporan
• b. Dapat Menyediakan untuk melakukan pengajuan permintaan APD oleh masingmasing karyawan disetiap lokasi
• c. Dapat menampilkan informasi Hygiene seperti: penggunaan alat berat, tenagaharian lepas, dan laporan aktifitas harian
• d. Dapat menampilkan informasi fire system seperti: laporan harian pengecekan APAR& PMK, Laporan LOTO, laporan kebakaran dan laporan aktivitas pengamananpekerjaan panas (siaga).
• e. Dapat menampilkan informasi tentang TGD (tanggap darurat)
• f. Dapat menampilkan informasi laporan limbah B3.
• g. Dapat menampilkan sertifikat penghargaan yang diperoleh Bureau of Safety & Hygiene.
• h. Dapat menampilkan laporan aktifitas security khusus Cigading.
• i. Dapat membedakan pengguna sebagai admin dengan pengguna karyawan selain admin.

NON – FUNCTIONAL REQUIREMENTS

• a. User dapat dengan mudah menggunakan aplikasi SHE
• b. User dapat mengakses informasi yang tersedia di dalam Aplikasi SHE
• c. Sistem dapat diakses 24 jam

KONTEN APLIKASI SHE

Adapun konten aplikasi SHE sebagai berikut :

Home	Login */**/***)
News Content */**/***)
Comment */**/***)

News Feed */**/***)
Dashboard Unsafe Action / Unit */**/***)
Notification */**/***)
APD	Stock - Lihat Stock */**/***) - Input Stock *) - Tambah APD Baru *)
Order- Permintaan Personal */**/***) - Permintaan Unit Kerja */**/***) - Permintaan Peminjaman */**/***)
Approval - Permintaan Personal */***) - Permintaan Unit Kerja */***) - Permintaan Peminjaman */***) - Transport Stock ***)
Release - Permintaan Personal ***) - Permintaan Unit Kerja ***) - Permintaan Peminjaman ***) - Transport Stock ***)
Return Permintaan Peminjaman ***)
Reports */**/***)
Individual Report */**/***)
Safety	Working Permit *)
Harian Keselamatan - Input Data Unsafe Action *) - Input Data Unsafe Condition *) - Cetak Surat Unsafe Condition *) - Monitor Unsafe Condition *) - Laporan Harian Keselamatan *)
Scafolding - Input Master Data (Area, Material & Scafolder) *) - Membuat Notification */**/***) - Monitoring Notification */**) - Closing Notification *) - Laporan Scafolding */**/***)

Sertifikat Alat & SIO - Input Data Sertifikat Alat & SIO *) - Laporan Sertifikat Alat & SIO *)
Kecelakaan Kerja - Input Data Kecelakaan Kerja *) - View Form Kecelakaan Kerja */**/***) - Cetak Form Kecelakaan Kerja *) - Monitoring Kecelakaan Kerja *)
P2K3 - Input Data P2K3 *) - Laporan P2K3 *)
View Rekapitulasi Kegiatan *)
Hygiene	Laporan Harian Tenaga Lepas - Input Master Data *) (Material, Area, Kontraktor, Tenaga Harian Lepas, Alat Pendukung) - Entry Kegiatan Pekerjaan *) - Approval *) - Cetak Laporan *) - Evaluasi Tenaga Harian Lepas *) - Evaluasi Laporan Pembersihan (By Area & Date*)
Input Man Power (HL) *)
Aktifitas Alat Penunjang *)
Serah Terima Barang Afval *)
Log Book Limbah B3 *)
Fire System	- Input Master Data *) - Input Inspeksi APAR, Hydrant & CO2 *) - Input Check Unit PMK *) - Input Kebakaran *) - Input LOTO (LOGOUT-TAGOUT) *) - Input Harian Siaga *) - Input Blanko Pengelasan *) - Approval
- Laporan Inspeksi APAR & Hydrant, CO2 *) - Laporan Kontrol Fire Hydrant *) - Laporan Harian PMK & Fanther *) - Laporan Harian Regu Keselamatan *) - Laporan Kebakaran *) - Laporan

TGD	- Input Schedule *) - Input TGD *) - Input Pelaksanaan Simulasi TGD *) - Laporan Tindak Lanjut Temuan TGD *) - Laporan Pelaksanaan Simulasi TGD *)
Environment	- Input Master Data *) - Input Pengumpulan dan Pemanfaatan Limbah *) - Input Berita Acara Serah Terima Barang Bekas / Afval
- Laporan Limbah B3 *) - Laporan Barang Bekas / Afval *)

Keterangan:
*) Admin (PIC Setiap Lokasi)
**) Karyawan
***) Manager UKP

 ROLES DAN REPONSIBILITIESPada pengguna Aplikasi SHE dibagi menjadi beberapa role yang memiliki perannya masingmasing. Berikut adalah pembangian role pengguna Aplikasi SHE dan peran yang dimilikinya.

Role	Peran
ADMIN	Merupakan beberapa orang dari anggota K3 yang bertanggung jawab dalam mengurus aplikasi agar aplikasi berjalan sesuao dengan yang seharusnya. Admin memiliki akses full-controll terhadap konten yang ada di dalam website aplikasi SHE
PEGAWAI	Merupakan seluruh karyawan Semen Indonesia Group yang memiliki akun username sesuai active directory untuk aplikasi SHE. Pengguna dengan role pegawai, harus login terlebih dahulu di dalam website aplikasi SHE untuk dapat menu APD.
MANAGER UKP	Merupakan orang dari setiap unit kerja yang bertanggung jawab untuk melakukan approval dari pegawai yang melakukan pengajuan permintaan APD.