HSE Health Safety Environment Application

Sehubungan dengan adanya temuan pelanggaran dalam pengajuan permintaan APD yang dilakukan oleh karyawan dan tidak ada kontrol yang saling terintegrasi antar lokasi K3. Selain itu K3 juga mendapatkan temuan terselipnya berkas-berkas yang dilakukan secara manual untuk keperluan audit. Maka dari itu Bureau of Safety & Hygiene bermaksud untuk membangun aplikasi yang memudahkan proses pendokumentasian terintegrasi dan tersentral untuk segala yang berhubungan dengan K3 di beberapa semua lokasi Semen Indonesia Group (Semua OpCo). 

Pembangunan Aplikasi Safety Hygiene Environment (SHE) dimaksudkan dapat mengintegrasikan sistem kerja di Bureau of Safety & Hygiene di SMIG sehingga mempercepat pekerjaan dan respon untuk pelayanan. Selain itu, melalui Aplikasi Safety Hygiene Environment (SHE) mempermudah proses bisnis yang sebelumnya dilakukan secara manual menjadi tersentral. Aplikasi SHE ini sangat dibutuhkan Manajemen untuk mendukung kelancaran setiap kegiatan pekerjaan disemua unit kerja terutama pekerjaan di lapangan yang mempunyai resiko kematian.

Aplikasi Safety Hygiene Environment (SHE) memiliki fitur-fitur sebagai berikut.

·         Dapat menampilkan informasi mengenai pengelolaan APD seperti : stok, distribusi, pengajuan permintaan APD dan laporan

·         Dapat menyediakan untuk melakukan pengajuan permintaan APD oleh masing-masing karyawan disetiap lokasi

·         Dapat menampilkan informasi safety seperti: working permit, scaffolding, kecelakaan kerja, sertifikat alat & sio, laporan unsafe condition & unsafe action, rekapitulasi kegiatan, dan laporan P2K3.

·         Dapat menampilkan informasi hygiene seperti: penggunaan alat berat, tenaga harian lepas, dan laporan aktifitas harian.

·         Dapat menampilkan informasi fire system seperti: laporan harian pengecekan APAR & PMK, laporan LOTO, laporan kebakaran, dan laporan aktivitas pengamanan pekerjaan panas (siaga).

·         Dapat menampilkan informasi tentang TGD (tanggap darurat).

·         Dapat menampilkan informasi laporan limbah B3.

·         Dapat menampilkan sertifikat dan penghargaan yang diperoleh Bureau of Safety & Hygiene.

·         Dapat membedakan pengguna sebagai admin dengan pengguna karyawan selain admin

·         User dapat dengan mudah menggunakan Aplikasi SHE

·         User dapat mengakses informasi yang tersedia di dalam Aplikasi SHE

·         Sistem dapat diakses 24 jam

Adapun content Apliaksi SHE sebagai berikut:

Home	Login */**/***)
	News Content */**/***)
	Comment */**/***)
	News Feed */**/***)
	Dashboard Unsafe Action / Unit */**/***)
	Notification */**/***)
APD	Stok */**)
	-          Lihat Stok */**)
	-          Input Stok *)
	Order */**)
	-          Order APD **)
	-          Approval Order APD ***)
	Data Individu */**)
	Report *)
	News *)
Safety	Working Permit *)
	Laporan Harian Keselamatan *)
	Scafolding *)
	Sertifikat Alat & SIO *)
	Kecelakaan Kerja *)
	P2K3 *)
	Rekapitulasi *)
Hygiene	Laporan Harian *)
	Input Man Power (HL) *)
	Penggunaan Alat Berat *)
Fire System	Laporan Inspeksi APAR & hydrant, CO2 *)
	Laporan Kebakaran *)
	LOTO *)
	Check Unit (PMK, Phanter) *)
	Laporan Harian Siaga *)
TGD	Schedule *)
	Laporan *)
Environment	Pengukuran *)
	Laporan Limbah B3 *)

Keterangan:

*) Admin (PIC setiap lokasi)

**) Karyawan

***) Manager UKP

Pada pengguna Aplikasi SHE dibagi menjadi beberapa role yang memiliki perannya masing-masing. Berikut adalah pembagian role pengguna Aplikasi SHE dan peran yang dimilikinya.

Role	Peran
ADMIN	Merupakan beberapa orang dari anggota K3 yang bertanggung jawab dalam mengurus aplikasi agar aplikasi berjalan sesuai dengan yang seharusnya. Admin memiliki akses full-control terhadap konten yang ada di dalam website aplikasi SHE.
Pegawai	Merupakan seluruh karyawan Semen Indonesia Group yang memiliki akun username sesuai active directory untuk aplikasi SHE. Pengguna dengan role Pegawai, harus login terlebih dahulu di dalam website aplikasi SHE untuk dapat menu APD.
Manager UKP	Merupakan orang dari setiap unit kerja yang bertanggung jawab untuk melakukan approval dari pegawai yang melakukan pengajuan permintaan APD

Adapun lingkup pekerjaan Aplikasi SHE adalah sebagai berikut:

a.       Membuat Aplikasi SHE berbasis PHP dengan menyesuaikan framework dan portal yang sudah terimplementasi di PT. Semen Indonesia (Persero) Tbk.

·      Database: Oracle

·      Bahasa Pemrograman : PHP

b.      Melakukan pemeliharaan dan perbaikan aplikasi disebabkan oleh bug aplikasi serta konsultasi dalam perbaikan data dan pelaporan aplikasi selama 1 bulan setelah keseluruhan pengembangan aplikasi diserahterimakan.

c.       Melakukan manajemen proyek termasuk membuat laporan realisasi jadwal pekerjaan dalam bentuk progres report.

d.      Metodologi pekerjaan dibuat menyesuaikan dengan target peyelesaian dan dipatuhi sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.