Kelola Project dengan Microsoft Project (cheat sheet)

Microsoft Project 

Microsoft Project (Ms Project), merupakan salah satu perangkat lunak yang dapat membantu dalam menyusun perencanan, pelaksanaan dan pengontrolan jadwal serta biaya suatu proyek secara terperinci. 

 

Manfaat Ms Project 

1. Database Ms Project  berguna untuk menyimpan data yang berisi hal detail tentang proyek. 

2. Informasi yang digunakan dalam Ms Project dapat digunakan untuk membuat rencana suatu proyek. 

3. Ms Project dapat memprediksi waktu pengerjaan proyek 

4. Hasil olahan data dari Ms Project dapat di export menjadi sebuah dokumen di Microsoft Office Word, menjadi chart atau spreadsheet di Microsoft Excel, dalam bentuk presentasi di Microsoft Power Point, dan dalam bentuk diagram di Microsoft Visio Professional. 

 

Reporting and Closing Hal yang harus tercantum dalam Reporting dan Closing 

1. Visi dan misi dari proyek 

2. Proposal awal proyek  

3. Baseline proyek  

4. Laporan berkala pada tiap fase 

5. Perubahan yang terjadi dan penanggulangan resiko 

6. Laporan informal berupa memo, email, dan lainnya 

7. Biaya total proyek  

8. Perjanjian penerimaan deliverables dari pemberi tugas  

9. Aktivitas pasca proyek dan audit 

 

Tahapan paling akhir dari suatu proyek adalah fase penutupan.  Beberapa kegiatan yang dianjurkan pada tahapan ini adalah: 

1. Memperbaharui status terakhir dari MS Project 

2. Finalisasi dan pengarsipan dengan baik semua dokumentasi  

3. Mengadakan pertemuan yang dihadiri semua anggota proyek  

4. Menyusun Lesson Learned sebagai referensi masa depan untuk proyek serupa 

Sumber dari pelatihan http://skillacademy.com/