Aplikasi manajemen Rekrutmen Karyawan

Rekrutmen yang dilakukan secara manual selama ini berisiko terjadinya human error pada saat seleksi berkas lamaran, penginputan data, serta waktu yang dibutuhkan cukup lama. Sehingga perlu dikembangkan proses rekrutmen secara online untuk mempermudah dan mempercepat proses dalam seleksi berkas dan proses pengumuman, menekan biaya untuk jangka panjang serta menerapkan pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) di Bank Jatim.

Pada sisi lain, rekrutmen secara online juga dapat menarik lebih banyak minat pelamar karena kemudahan dalam mendaftar untuk mengikuti seleksi dan kemudahan mengakses serta mendapat informasi tentang tahapan seleksi secara transparan dan real time.

Berdasarkan latar belakang diatas, maka tujuan dari pembuatan E-rekrutment ini untuk mempermudah dan mempercepat proses seleksi berkas rekurtment dan pengumuman hasil rekrutment secara online, sekaligus memperkecil resiko human error pada saat seleksi berkas lamaran.

1. 

2. 

Dalam pembahasan dokumen Blueprint E- Rekrutment, ada beberapa fitur yang akan dibahas guna melengkapi dokumentasi dan juga sebagai acuan dasar pengembangan sistem. Berikut daftar fitur yang di bahas dalam dokumen Blueprint:

Output / hasil keluaran yang diharapkan dalam pekerjaan pembangunan sistem E – Rekrutment Bank Jatim adalah sebagai berikut :

1)      Membuat aplikasi berbasis web.

a.       Halaman Login Web

b.      Registrasi Peserta

c.       Notifikasi Email

d.      Seleksi Adminisrasi

e.      Managemen Master User & Role

f.        Manajemen Tatakelola Vendor dan Penguji

g.       Fitur Publish Pengumuman

h.      Fitur cetak berita acara uji internal

i.         Fitur dashboard

j.         

2)      Aplikasi Mobile.

a.       QR Code Login

b.      Menu Verifikasi Data / Clearance Test

c.       Menu Pemilihan Jadwal Test & Vendor

d.      Menu Interview Internal

e.      Menu Monitoring Progress

No	Fitur	Deskripsi
User Peserta
1	Registrasi		Peserta melakukan registrasi dengan mengupload dokumen – dokumen yang diperlukan untuk mendapatkan username dan password.
2	Upload Dokumen		Peserta melakukan upload dokumen yang diperlukan ke sistem
3	Pemilihan Vendor dan Jadwal Test		Peserta memilih vendor dan jadwal test yang akan dilakukan.
User Administrator
1	Setting Jadwal Proses seleksi		Admin mengolah data – data vendor dan melakukan set up jadwal pelaksanaan test (Assesment, Komputer, Kesehatan).
2	Manajemen User		Admin mengolah role dan akses user ke sistem.
3	Proses Pengumuman		Admin melakukan upload pengumuman hasil seleksi, dan  pelaksanaan seleksi tahap selanjutnya.
4	Proses Cetak Berita Acara Pengujian Wawancara		Admin melakukan cetak berita acara uji wawancara, dan mengirim hasil uji wawancara kepada peserta melalui email.
User Validasi Data
1	Seleksi Administrasi Peserta (Mobile)		User Validasi data melakukan pengecekan dokumen peserta.
User Vendor Test (Assesment, Komputer, dan Kesehatan)
1	Absen Peserta test		User melakukan scan QR Code peserta test yang sudah hadir sebagai data absen
2	Upload Hasil Test (Assesment, Komputer, dan Kesehatan)		User Vendor melakukan upload hasil test peserta ke sistem.
User Ketua Penguji Wawancara
1	View Hasil Test Sebelumnya		Ketua penguji melakukan view dari hasil test peserta yang sudah dilakukan.
2	Input Hasil Tes Wawancara		Ketua penguji input hasil tes wawancara berdasarkan hasil voting yang sudah dilakukan oleh tim penguji wawancara.
3	Update Hasil Uji Peserta		Ketua penguji memperbarui status hasil uji peserta.