Aplikasi eParking Hangar Pesawat

PT. GMF AeroAsia (GMF) adalah perusahaan berskala internasional yang fokus pada bisnis Maintenance Repair & Overhaul (MRO). GMF memiliki sistem ERP, yaitu SWIFT yang berjalan pada platform SAP ECC6 yang mengakomodir hampir semua proses bisnis sebagai sistem backend dalam bisnis MRO dan beberapa proses menggunakan aplikasi OEM untuk proses yang belum tercakup dalam SWIFT.

Saat ini GMF memiliki sistem berskala internasional yang mampu menjalankan bisnis prosesnya dengan baik. Sistem tersebut dikenal dengan nama SAP SWIFT. SAP SWIFT diadopsi dari bisnis MRO asing (British Airways) dengan konsep MRO yang sudah diakui sebagai salah satu MRO besar dunia. Sehingga diharapkan dengan memaksimalkan penggunaan sistem besar ini mampu membangun bisnis MRO perusahaan GMF untuk memiliki daya saing yang lebih tinggi.

Dalam perjalanannya SAP SWIFT memiliki banyak keterbatasan dalam hal menjalankan kebutuhan bisnis perusahaan sehingga keterbatasan ini dapat tertangani melalui pengembangan sistem aplikasi external yang disebut dengan SDA. Sistem yang dibangun melalui SDA ini harus mampu melengkapi dan menunjang kebutuhan user untuk menjalankan proses bisnisnya dan tentunya harus align / sejalan dengan sistem utama SAP SWIFT.

Saat ini GMF memiliki 4 hangar yang memiliki fungsi sebagai area untuk melakukan proses perawatan pesawat. Sejauh ini kegiatan yang telah berjalan untuk mengetahui kapasitas slot hangar (ABMP Aircraft Base Maintenance Planning) dilakukan dengan cara manual yang dituangkan dalam media atau file dokumen. Keterbatasan tersebut membuat GMF harus memiliki keunggulan teknologi sebagai upaya kemudahan user dalam mendapatkan segala informasi mengenai area parkir pesawat berikut dengan utilisasi detail nya.

Dengan diterapkannya sistem ini akan mempermudah user dalam memperoleh informasi mengenai hangar parking management serta kemudahan dalam mendapatkan informasi mengenai kapasitas dari suatu hangar dan kapasitas slot yang masih belum terisi atau belum terutilize sehingga dapat di penuhi dan digunakan sebagai sarana informasi mengenai suatu alat pengambilan keputusan melalui informasi kapasitas hangar parking management.

Adapun tujuan dari pengembangan aplikasi Hangar Parking Management ini adalah sebagai berikut:

a.         Memudahkan staff dalam melakukan pengambilan data pada saat di lapangan

b.        Ketersediaan informasi status utilisasi hangar dapat diakses dimana saja dan kapan saja

c.         Aliran informasi aplikasi yang terintegrasi dengan SAP SWIFT.

d.        Hasil analisa dari proses perpindahan pesawat dari Slot awal ke slot perpindahannya.

Berikut spesifikasi teknologi yang digunakan untuk aplikasi hangar parking management berbasis web dan mobile:

Item	Aplikasi Hangar Parking Management
Programming Method	OOP
Bahasa Pemrograman Web Based: Mobile Apps:	PHP 7, HTML5, CSS3, Java Script React Native (iOS/ Native)
Web Based – framework/ Library	Code Igniter 3.0, Bootstrap 4.0 / Jquery, AJAX
Database	Microsoft SQL
Web Service	RESTfull
Modelling Tool	UML
Web Server	Apache
Security	SSL, MD5 Encryption, JWTt (Json webtocken) for Web Service

Berikut adalah ruang lingkup yang kami tawarkan untuk fungsional sistem dari aplikasi hangar parking management, yaitu:

a.         Pembuatan form input data parking status melalui mobile application Android dan IOS yang terintegrasi dengan sistem SAP SWIFT.

b.        Pembuatan dashboard status utilisasi praking melalui mobile application Android dan IOS.

c.         Pembuatan dashboard status utilisasi praking melalui mobile application dan analisa kerugian akibat yang ditimbulkan ketika terjadi perpindahan tempat parkir pesawat serta kondisi idle ketika tempat parkir tidak sedang terutilisasi melalui Web Based application.

d.        Pembuatan laporan data utilisasi hangar dan parkir berupa format Excel dan PDF.

Aplikasi hangar parking management merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengelola proses perpindahan parking pesawat yang akan atau sedang melakukan maintenance pada hangar. Proses dimulai dari pengajuan order untuk melakukan maintenance, proses dapat dipantau berdasarkan status activity order tersebut sehingga kondisi parking di hangar dapat dipantau berdasarkan status tersebut. Parking aircraft dan order parking secara keseluruhan disajikan dalam sebuah report sebagai monitoring dari keseluruhan proses.

Adapun fitur dari aplikasi hangar parking management (web based) antara lain:

1.         Dashboard

a.     Dashboard Parking

b.    Dashboard Parking by SAP

c.     Dashboard SLA Order Parking

2.         Order Parking

a.     Order Parking Management

b.    Confirmation Order

c.     PCS List

3.         Rent Management

a.     List Rent

b.    Confirmation Rent Management

4.         Master

a.       Aircraft

b.      Aircraft type

c.       Employee

d.      Equipment

e.      Station

f.        Hangar

g.       Line hangar

h.      Movement type

i.         Urgency

j.        Status

k.       Towbar

l.         Maintenance type

m.    GSE category

n.      Problem

5.       Report

a.     Report Parking Aircraft

b.    Report Order Aircraft

c.     Report Equipment

Adapun fitur dari aplikasi hangar parking management (android) antara lain:

1.         Dashboard Parking

2.         Dashboard SLA Order Parking

3.         Order Parking Management

4.         Confirmation Order

Desain sistem menjelaskan tentang desain sistem yang akan dibangun dilengkapi dengan alur bisnis proses dan alur sistem yang akan dibangun.

Aplikasi hangar parking management terdiri dari beberapa fitur berikut deskripsi dari fitur tersebut:

No	Fungsional	Deskripsi
1.	Dashboard Parking	Memberikan laporan parking beserta detail status aircraft pada salah satu hangar dan layout lokasi hangar, dengan data berasal dari aplikasi
2.	Dashboard Parking by SAP	Memberikan laporan parking beserta detail status aircraft pada salah satu hangar dan layout lokasi hangar, dengan data berasal dari SAP
3.	Dashboard SLA Order Parking	Memberikan infoemasi mengenai penggunaan hangar, equipment schedule, employee schedule dan respon time PF yang ditampilkan dalam grafik dan tabel
4.	Order Parking Management	Mengelola proses order parking aircraft yang akan direquest pada hangar tertentu untuk dilakukan maintenance
5.	Confirmation Order	Mengelola proses konfirmasi order pada setiap tahapan hingga proses order selesai
6.	PCS List	Mengelola proses pre order parking aircraft yang akan di proses pada order selanjutnya
7.	Planned Order	Mengelola data order yang telah dilakukan pada SWIFT untuk digunakan pada aplikasi existing
8.	List Rent	Mengelola proses pengajuan sewa equipment
9.	Confirmation Rent Management	Mengelola proses konfirmasi sewa equipment untuk
10.	Master Aircraft	Mengelola data aircraft yang tersedia untuk digunakan dalam proses order
11.	Master Aircraft Type	Mengelola data tipe aircraft yang tersedia untuk sebagai jenis dari master aircraft
12.	Master Employee	Mengelola data employee yang bertugas dalam maintenance aircraft pada hangar parking
13.	Master Equipment	Mengelola data equipment yang digunakan dalam maintenance aircraft pada hangar parking
14.	Master Station	Mengelola data station yang akan digunakan sebagai lokasi hangar dalam maintenance aircraft
15.	Master Hangar	Mengelola data hangar dan line yang digunakan sebagai lokasi dalam maintenance aircraft
16.	Master Line Hangar	Mengelola data line yang terdapat pada hangar
17.	Master Movement type	Mengelola master data movement type yang digunakan pada proses order
18.	Master Urgency	Mengelola master data urgency untuk proses order
19.	Master Status	Mengelola data status milik employee, equipment dan towbar
20.	Master Towbar	Mengelola data towbar yang digunakan ketika proses konfirmasi order
21.	Master Maintenance type	Mengelola data master maintenance type untuk proses order
22.	Master Gse category	Mengelola data master gse category yang digunakan untuk proses konfirmasi order
23.	Master Problem	Mengelola data master problem yang digunakan untuk proses konfirmasi order
24.	Report Parking Aircraft	Menampilkan laporan rekap parking aircraft yang terdapat pada hangar berupa tabel, termasuk perpindahan aircraft pada hangar beserta detail activitynya
25.	Report Order Parking	Menampilkan laporan rekap order parking aircraft berupa tabel yang telah dilakukan oleh MCC
26.	Report Equipment	Menampilkan laporan rekap penggunaan equipment berupa tabel dalam proses maintenance di hangar parking