Nota Dinas Online System

Perusahaan yang memiliki visi untuk menjadi World Class Company. Sebagai perusahaan yang menuju wawasan global, maka salah satu aspek yang menjadi perhatian adalah kemampuan perusahaan untuk menjadi green company dengan mengurangi konsumsi kertas yang beredar di perusahaan, terutama di internal perusahaan sendiri. Salah satu penggunaan kertas yang signifikan jumlahnya adalah yang terkait dengan surat-surat atau korespondensi internal yang memiliki ciri khusus nomor surat. Untuk itu, diperlukan adanya aplikasi yang akan dapat digunakan ini dapat memfasilitasi distribusi surat-surat dengan nomor teregistrasi tersebut agar dapat menggantikan fungsi penggunaan kertas dan mendukung implementasi paperless office untuk perusahaan.

NDO adalah Aplikasi yang menangani pembuatan surat hingga menyimpan history surat

• Untuk mendukung implementasi paperless office
• Untuk mempermudah dalam pembuatan surat-surat korespondensi
• Untuk mempermudah dalam pendistribusian surat-surat korespondensi
• Adanya approval workflow untuk surat-surat korespondensi
• Adanya repository untuk surat-surat korespondensi

Fitur NDO :

•Pengaturan Role
•Login Nota Dinas Online
•Admin Aplikasi

• Konfigurasi Durasi Reply Dokumen
• Mengelola Klasifikasi Surat
• Mengelola Master Jenis Surat
• Mengelola Jabatan Non HRIS
• Mengelola Universal Approver
• Memanajemen User

•User

• Create Dokumen ketika Drafter sama dengan Approver
• Create Dokumen ketika Drafter sama dengan Approver
• Review Surat/Dokumen oleh Reviewer
• Approval Surat/ Dokumen oleh Reviewer
• Receive Surat/Dokumen
• Reply Surat/Dokumen NDO Normal
• Reply Surat NDO Proposal
• Invite Surat/Dokumen
• Disposisi Surat/Dokumen
• Share Surat/Dokumen
• Delete Surat/Dokumen
• Pengambilan Nomor Surat pada Online Numbering
• Membaca Tree Surat
• Print Surat/Dokumen Internal
• Print Surat/Dokumen Eksternal
• Registrasi Surat Masuk dari Eksternal